Informativa sul trattamento dei dati Personali
HR Solutions & Results Srl ha adottato Procedure in linea con il Regolamento generale dell'Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole, volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali per il periodo strettamente necessario alla loro trattazione.
La presente informativa illustra chi è HR, per quali scopi utilizza i dati che vengono inviati, come questi vengono gestiti, a chi gli stessi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i diritti conseguenti al rilascio dei dati.
Titolare del Trattamento dei dati personali
HR Solutions & Results Srl (d'ora innanzi: "HR") è una società accreditata dal Ministero del Lavoro all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale di cui al D.Lgs. n. 276/2003, con protocollo n. 13/1/0004116
HR conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra i lavoratori, non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso in adempimento della normativa vigente.
Titolare del Trattamento dei dati personali
I dati, inviati tramite e-mail info@hr-results.it, selezione@hr-results.it, via posta cartacea, verranno trattati da Hr Solutions & Results Srl (Titolare del Trattamento), avente sede in Torino, Piazza Lagrange, 1, CAP 10123, Telefono + 39 011 2170350, E-Mail info@hr-results.it.
HR ha dedicato la mail privacy@hr-results.it al fine di agevolare il contatto fra gli Interessati ed il Titolare del Trattamento dei dati.
Quali dati verranno trattati?
HR raccoglie i dati personali dell’Interessato, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il nome e gli estremi di contatto (compreso l’indirizzo email) e altre informazioni rilevanti del suo Curriculum Vitae ("CV"). Se si ricevono i dati e il cv elettronicamente, è possibile che la trasmissione sia avvenuta tramite il sito web o una domanda di lavoro presentata a un sito di annunci di lavoro di terzi.
In genere, la raccolta di dati personali prosegue durante il rapporto tra HR e l’Interessato. Queste informazioni possono essere ottenute direttamente dall’Interessato o da terzi, ad esempio organizzazioni a cui abbiamo fornito il cv e da cui il candidato è stato ingaggiato in relazione a una domanda di lavoro.
Finalità del Trattamento - Come verranno utilizzati i dati inviati ad HR?
La conservazione, l’utilizzo e la divulgazione dei dati personali dell’Interessato sono effettuati per legittimi scopi commerciali di HR, tra cui quelli:
Il sito web di HR utilizza un servizio di tracciamento in grado di registrare i clic del mouse, i movimenti del mouse, lo scorrimento delle pagine e qualsiasi contenuti digitato nei nostri moduli online. I dati raccolti tramite questo servizio sono utilizzati per migliorare la fruibilità del sito web. Le informazioni raccolte vengono conservate e utilizzate per analisi statistiche aggregate e non vengono condivise con terzi.
HR può trattare, in conformità con le normative locali, alcuni dati personali sensibili (noti come dati di categoria speciale in GDPR), nel caso in cui l’Interessato li abbia inclusi nelle informazioni inviate come ad esempio informazioni sulla salute o sulla religione riportate nel CV inviato. HR potrebbe essere anche tenuta a condurre un controllo del casellario giudiziario in base ai Suoi dati nei paesi in cui ciò è richiesto o consentito dalla legge.
HR dispone di processi in atto per limitare l'uso e la divulgazione di tali dati sensibili al di fuori di quanto consentito o richiesto dalla legge.
Ai sensi del GPDR, le principali basi giuridiche del trattamento delle informazioni personali dei clienti e candidati sono le seguenti:
(a) Il trattamento è necessario per stipulare o adempiere a un contratto – per trattare i dati personali dell’Interessato per adempiere agli obblighi connessi alla prestazione dei servizi che HR offre, o per procedere, dietro richiesta l’Interessato, alla stipula di un contratto;
(b) Il trattamento è necessario in osservanza di obblighi di legge – HR è tenuta a osservare determinati obblighi di legge che potrebbero imporre il trattamento dei dati personali. HR potrebbe, inoltre, essere tenuta dalla legge a divulgare i dati personali a un ente regolamentare o alle autorità di contrasto;
(c) Il trattamento è necessario per legittimi interessi - HR o terzi hanno bisogno di trattare i dati personali per scopi connessi a legittimi interessi di HR (o di un terzo), dopo aver verificato che i diritti e libertà fondamentali, compreso quello alla protezione dei dati personali, non prevalgano su tali interessi. I legittimi interessi di HR comprendono la risposta alle richieste e istanze ricevute dall’Interessato o da terzi, l’ottimizzazione del sito web e dell'esperienza dei clienti, la trasmissione di informazioni all’Interessato sui prodotti e servizi e la conduzione delle attività operative in modo efficace e appropriato;
(d) Il trattamento si basa sul consenso – in alcune circostanze HR potrebbe richiedere il consenso dell’Interessato a un particolare trattamento dei dati personali.
L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Non verranno utilizzati i Dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente l’Interessato e, ove necessario, ottenendo il suo Consenso.
Con quali strumenti verranno trattati i dati?
I Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
E’ comunque data all’Interessato la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.
Periodo di conservazione dei Dati
I Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento / aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi per gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.
Laddove, invece, dovesse instaurarsi con un rapporto lavorativo, i Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di che verranno cancellati o resi anonimi.
Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo rimandiamo alla tabella di seguito riportata:
| Interessato | Durata trattamento |
|---|---|
| Candidato | 24 mesi |
| Dipendenti | 10 anni |
| Clienti e fornitori | 5 anni pagamenti periodici; 10 anni scritture contabili |
Condivisione dei Dati con altri soggetti
Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle candidature, i Dati potrebbero essere condivisi con le Aziende Clienti al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del profilo con la posizione ricercata. Inoltre, informiamo che i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato".
I Dati potranno, inoltre, essere trattati da risorse interne di HR o esterne, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato o responsabile al trattamento dei Dati.
L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.
I Dati personali non sono soggetti a diffusione.
I diritti dell’Interessato
In qualsiasi momento, l’Interessato avrà il diritto di chiedere:
L’Interessato avrà, inoltre:
HR prenderà in carico la richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei diritti.
L’Interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
Revoca Consenso
Il Consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò possa, tuttavia:
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o per esercitare i diritti o revocare il Consenso è possibile inviare una mail a: privacy@hr-results.it.
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